Tally.ERP9இல் PDF வசதி [Part-2]

இப்போது Tally.ERP9 மூலம் எந்த ஒரு ரிப்போர்ட்டையும் நீங்கள் PDF
(Portable Document Format)
ஆக மாற்றி கொள்ளலாம்.
PDF என்பது ஜெராக்ஸ் காபி போன்றது என்றாலும் அதில் யாரும் எந்த வித மாற்றமோ திருத்தமோ செய்ய இயலாது.
பாஸ்வேர்டு போட்டு மற்ற யாரும் பார்க்காதபடி யாருக்கும் நீங்கள் தைரியமாக மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.
அவ்வளவு ஏன் உங்களுக்கு தேவையான கம்பெனியின் முக்கிய ரிபோர்ட்களை நீங்கள் PDF ஆக மாற்றி பென் டிரைவில்
( PEN DRIVE ) COPY செய்து வைத்து கொண்டால் அந்த PDF பைலை நாம் எங்கேயும் எப்போதும் பயன்படுத்தலாம்.

பிரபல வெளிநாட்டு வங்கிகளான CITI BANK , HDFC BANK போன்றவை கூட தனது வாடிக்கையார்களுக்கு மாதந்திர ஸ்டேட்மெண்டை வேறு யாரும் திறந்து பார்க்காதபடி பாஸ்வேர்டு போட்டு தான் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார்கள்.
OK நண்பர்களே.
Tally.ERP9 மூலம் எப்படி இன்வாயிஸ் காபி மற்றும் வேறு ரிப்போர்ட்ககளை மின்னஞ்சலில் PDF பைலாக அனுப்புவது என்று பார்ப்போம்.


வழக்கமாக நம்முடைய வெளிமாநில வியாபாரிகள் திடீரென பில் காபி கேட்டால் என்ன செய்வோம்.
1) பில்லை ஜெராக்ஸ் எடுத்து கொரியரிலோ தபாலிலோ அனுப்புவோம்.

அல்லது

2) பில்லை ஜெராக்ஸ் எடுத்து FAX அனுப்புவோம்.

அல்லது

3) பில்லை SCAN செய்து மின்னஞ்சலில் அனுப்புவோம்.

XEROX , FAX , SCANNER எதுவும் தேவையில்லை.
Tally.ERP9 உங்களிடம் இருந்தால் போதும்.
வேலை சுலபமாகி விடும்.
நீங்கள் Tally.ERP9 மென்பொருளை பயன்படுத்துபவராக இருந்தால் உங்கள் வெளிமாநில வாடிக்கையாளர்க்கு BILL COPY அனுப்புவது மிகவும் எளிதாகிவிடும்.

இந்த முறையில் அனுப்புவதால் நமது நேரமும் செலவும் மிச்சமாகும்.
உதாரணத்திற்கு டேலி.ஈஆர்பி9 மூலம் இன்வாய்ஸ் பில் காபியை
( INVOICE BILL COPY ) எப்படி PDF பைலாக மாற்றி வெளிமாநில வியாபாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது என்று பார்ப்போம்.


உங்கள் Tally.ERP9இல் ஏதாவது ஒரு கம்பெனியை ஓபன் செய்யுங்கள்.


டிஸ்பிளே மெனுவில் Account Bookஇல்
Sales Registerஐ ஒபன் செய்யுங்கள்.


F2ஐ அழுத்தி குறிப்பிட்ட தேதியில் ஏதாவது ஒரு சேல்ஸ் இன்வாய்ஸ் வவுச்சரை செலக்ட் செய்யுங்கள்.


இப்போது
ALT+E என்ற சார்ட்கட் கீயை அழுத்துங்கள்.

OK.

இப்போது
Esc பட்டனை அழுத்துங்கள்.


FORMAT என்ற வரிக்கு சென்றால் 6 விதமான FORMAT இருக்கும்.
அதில் PDF என்ற பார்மெட்டை தேர்வு செய்துவிட்டு மற்றவற்றிற்கு
OK செய்து பாருங்கள்.


இப்போது TALLY திரையை மினிமைஸ் செய்து டெஸ்க்டாப்பிற்கு வாருங்கள்.

Tally.ERP9 என்ற ஐகானை ( ICON ) ரைட்கிளிக் செய்யுங்கள்.


கடைசியாக இருக்கும் PROPERTIES என்பதை அழுத்துங்கள்.

இப்போது PROPERTIES கட்டத்தின் கீழே
FIND TARGET என்பதை அழுத்துங்கள்.


உங்களுக்கு தேவையான பில் காபி PDF பார்மெட்டில் இருக்கும்.


அதை மின்னஞ்சலில் இணைத்து பார்ட்டிக்கு அனுப்பலாம்.


பில் காபி மட்டுமல்ல
PROFIT& LOSS,
TRIAL BALANCE,
BALANCE SHEET
என அனைத்து வித ரிப்போர்ட்களையும் PDF ஆக மாற்றி பயன்படுத்தலாம்.