¤ கன்பர்மேசன் லட்டர் ¤ ஒரு ஆண்டிற்கு 40 லட்சம் ரூபாய்க்கு மேல் விற்றுவரவு ( SALES ) கொண்ட வியாபாரிகள் தங்கள் வருமானவரி கணக்கை தாக்கல் செய்ய கடைசி நாள் செப்டம்பர் 30ம் தேதி. ( 2010-2011 ) ஆண்டிற்கு 60 லட்சம் என லிமிட் கூடுதலாக்கப் பட்டுள்ளது. இந்த ஆண்டின் கணக்கை ஆடிட்டரிடம் கொடுத்திருப்பீர்கள். உங்களது பேலன்ஸ்சீட்டில் அதிக பாக்கி தொகை கொண்ட (SUNDRY DEBTOR) பார்டியிடம் இருந்து CLOSING BALANCE ஜ உறுதி செய்ய CONFIRMATION LETTER வாங்கி தர சொல்லியிருப்பார். இதற்காக ஒரு ஆண்டிற்கான தகவலை லட்டராக MS WORD , EXCELலிலோ டைப் செய்ய தேவையில்லை. உங்கள் TALLY யில் குறிப்பிட்ட அந்த பார்ட்டியின் லெட்ஜர் ஓபன் செய்யுங்கள். இப்போது ALT+P என்ற SHORTCUT KEYஐ பயன்படுத்தி பிரிண்டிங் மெனுவுக்கு செல்லுங்கள்.இப்போது (ESC) பட்டனை அழுத்துங்கள். NORMAL LEDGER அல்லது CONFIRMATION OF A/C என இரண்டு OPTION வரும். அதில் CONFIRMATION OF A/C என்பதை செலக்ட் செய்து பிரிண்டிங் OK செய்யவும். TALLY பிரிண்ட் அவுட்டில் FROM , TO அட்ரஸீடன் CONFIRMATION LETTER இருக்கும்.
அதில் எங்கள் கணக்கில் உங்கள் பாக்கி தொகை இவ்வளவு. நீங்கள் சரக்கு அனுப்பிய தேதி , பில் நம்பர் , பில் தொகை ஆகியவையும் பார்ட்டியிடம் நீங்கள் பெற்ற தொகை ,தேதியும் தெளிவாக இருக்கும். பார்ட்டிக்கு நேரடியாக CONFIRMATION LETTER அனுப்பச் சொல்லி நீங்கள் விண்ணப்பிபது போல் இருக்கும்.
Tally ERP9
No comments:
Post a Comment